Agile 一次就上手 vt. 好管理的一頁式表格工具

Agile 架構圖

之所以會形成 ''Agile 專案管理一頁式表格'' ，首先要先認識一下Agile 的架構如下:

和前篇SCRUM 流程搭配就會比較清楚Agile 的組成，大概了解架構之後，接下來可以運用一頁式管理表格。

表格分析與操作

1. 畫上紅線，可以清楚顯示目前處於的週別和進度。
2. 根據列出的簡易產品特性敘述，可以在 ‘ Feature Sets' 分派會在哪個 sprint做開發，完成塗上黑點，未完成留空心，在該週別完成了也塗上黑點。
3. Sprint 進度如期達成則在Completed 欄位畫上綠色 (代表滿足)，如果有問題則可在Issue 欄位畫上黃色 (代表有顧慮)或者目前解不掉的問題則畫上紅色 (代表緊急)。
4. 風險評估、品質、滿意度欄位依照實際情形放上顏色。例如有失去team 上主要開發成員的風險，此時可放上黃色以示警覺。
5. 依照每週完成的工作時數/ 點數來繪製Burndown chart，由此可知道在不理想的狀態下是否因為發生問題而造成工作積累，在此時做出檢討。
6. 在Overall Status 顯示每週進度的達成程度，實際狀況需在理想線跟滿足線之間，若漸漸快低於此範圍此時警惕我們進度可能落後了。
7. 每週總結衝刺心得和未來注意事項，為下次衝刺做準備。

PS. 有實際運用案例會在之後文章分享的~

以上靈感來源取自書籍 [The New One-Page Project Manager: Communicate and Manage Any Project with A Single Sheet of Paper] — Campbell, Clark A./ Campbell, Mick。

表格來源可自oppmi.com免費下載。